Sök CHARMkommittén
Please note that you have to be Swedish speaking in order to apply to the CHARM committee. Thus all information is provided in Swedish.
Vill du vara med och anordna en av Sveriges största arbetsmarknadsmässor?
Gå med i nästa års CHARMkommitté! Tillsammans blir ni ett tajt gäng, lär känna ett gäng personer i andra kommittéer samt får möjlighet att nätverka med företag. CHARMkommittén är indelad i tre grupper, samt en projektledare. I var och en av dessa grupper finns det en gruppansvarig och ett antal andra poster. Nedan finns det beskrivet vilka grupper som finns och vad de gör.
Gå med i vår asp-grupp för mer information.
Ansökan är öppen. Deadline för anmälan är 3/5.
Har du några frågor? Kontakta oss eller läs mer om de poster du kan söka nedan!
Marknadsföring
Marknadsföringsgruppen skapar allt material som du ser en CHARM-logga på, som till exempel, posters, merch, profilkläder och CHARMkatalogen. De organiserar marknadsföringsevent, når ut till studenter genom sociala medier, samt skapar allt grafiskt material för mässan. Sammanfattningsvis så är marknadsföringsgruppen ansvariga för att informera Chalmers studenter om CHARMmässan och representera CHARMs profil.
Gruppansvarig Marknadsföring - Team Manager
Vill du utveckla dina ledaregenskaper och ha en ledande roll i ett av Chalmers största projekt, och hjälpa till att se till att alla studenter på campus känner till CHARM? I så fall är Group Manager - Marketing något som passar perfekt. Som gruppansvarig kommer du att leda marknadsföringsgruppen i deras arbete från idé till färdig produkt och finnas där för att vägleda och hjälpa till när de stöter på hinder. Du fungerar också som en länk mellan de andra grupperna och hjälper till att samordna grupperna till en kommitté. Du måste också vara en god lyssnare samtidigt som du kan fatta tuffa och snabba beslut.
Ebba Lindholm, TD21
Kommunikationsansvarig - Communications Manager
Är du intresserad av sociala medier? Är du kreativ och vet du vad som krävs för att göra inlägg och event som sticker ut? Vill du hålla kontakt med studenterna på Chalmers? Eller söker du efter en ny utmaning?
Som Kommunikationsansvarig tar du hand om den mesta kommunikationen till studenter via CHARMs sociala medier (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn) samt via kårens nyhetsbrev och kårappen. Du är främsta sättet att nå ut till studenter om rekryteringar, mässan och andra event som CHARMk håller i.
Bra att veta: Du behöver uttrycka dig i text på engelska.
Ida Hung, H22
Tryck- och Kampanjansvarig - Print & Campaign Manager
Är du någon som har många ideer och gillar att planera? Då skulle tryck- och kampanjansvarig kunna vara posten för dig! Som kampanjansvarig kommer du planera och utföra marknadsföringskampanjer mot studenterna. Du är också ansvarig för att köpa in och designa kommittékläder, profilprodukter och kläder till värdar. Utöver det är det också du som dekorerar mässan med ballonger, tyg och annat! Många bollar i luften helt enkelt. Denna posten har väldigt mycket frihet så din kreativitet sätter gränserna!
Anya Toftefors, H21
Katalogansvarig - Art Director - Catalogue
Vill du ansvara för en av CHARMs mest efterlängtade produkter, katalogen?
Är du organiserad och har ett öga för detaljer? Eller vill du utveckla dina design- och kommunikationsförmågor?
Som katalogansvarig kommer ditt huvudfokus vara CHARMkatalogen. Där kommer du att utveckla din förmåga att organisera information på ett attraktivt sätt, samtidigt som du har frihet att uttrycka din kreativitet inom design. Detta kommer förmodligen att bli din största publikation hittills, med en katalog tryckt i 5 000 exemplar!
Bra att veta: Kunskapr i Adobe InDesign är fördelaktigt, men inget krav. Orolig över att skapa 120 företagssidor? Du kan vara lugn, du behöver bara göra en mall, sedan använder man verktyget data merge för att skapa alla företagssidor utifrån företagens inskickade information.
Micaela Hörngren, TB24
Designansvarig - Art Director - Campaign
Som Designansvarig - Kampanj är ditt ansvar att producera allt tryckt grafiskt material som marknadsför CHARM mot studenter. Affischer, gatupratare, visitkort och mycket mer! Att skapa grafiskt material för banketten såsom sånghäfte, biljetter och m.m. är också ditt ansvar. Du får chansen att skapa och vara kreativ i ditt arbete samtidigt som du får samarbeta mycket med dem andra i kommittén.
Bra att veta: Kunskaper i Adobe-programmen är fördelaktigt, men inget krav, och så länge du är taggad på att vilja lära dig kommer du stortrivas!
Kerstin Eliasson, V23
Rekryteringsansvarig - Recruitment Manager
Vill du finslipa din kommunikationsförmåga samtidigt som du lär dig om hur en rekryteringsprocess kan gå till? Precis som namnet säger så har rekryteringsansvarig huvudansvar över CHARMs olika rekryteringar. Dessa innefattar CHARMs koordinatorer, värdrekrytering och slutligen nästa års kommitté. Du kommer planera och genomföra dessa rekryteringar tillsammans med resten av kommittén. Under året kommer du även vara med att planera den fysiska CHARMmässan.
Bra att veta: Posten som rekryteringsansvarig kräver att man kan hålla kontakt med mycket folk samtidigt, både inom kommittén och bland folk som söker in till dem roller som CHARM erbjuder med sin rekrytering. En god planering är högsta prioritet samt att påbörja sitt arbete så tidigt som möjligt för att undvika onödig stress. Detta är en även en roll som har lite annorlunda arbetsfördelning jämfört med resten av kommittén så kommunikation med resten av kommittén är viktig. På grund av detta kommer du känna dig delaktig i resten av kommitténs arbete och utan tvekan ha mycket kul under resans gång :)
Storm Rothoff, H22
Logistik
Gruppen har som ansvar att planera och leverera det praktiska kring mässan. Det omfattar bland annat planering av mässområdet och mattläggningsveckan, monterplacering av företagen, rekrytering av koordinatorer och värdar, transporter till och från mässan, luncher, receptioner och lounger. Gruppen har därför en mer operativ roll under mässan. Arbetsbelastningen är förhållandevis liten i början av året och ökar ju närmare mässan kommer.
Gruppansvarig Logistik - Team Manager Logistics
Är du intresserad av planering, struktur och ledarskap? Har du en känsla och förståelse för logistik och service? Gillar du att ta mycket ansvar och hålla flera bollar i luften samtidigt? Isåfall passar du perfekt som Gruppansvarig för Logistik. Som gruppansvarig får du testa vingarna när det kommer till ledarskap och gruppdyamik samt pröva på hur det är att coacha en grupp av människor. Du fungerar som ett bollplank för din grupp och stöttar dem i deras problem och frågor. Det viktigaste i rollen är att känna sig bekväm med att ta beslut och alltid vara öppen för kritik. Varje vecka genomför Logistik gruppmöten som leds och planeras av dig.
Bra att veta: Denna rollen skiljer sig från de andra gruppansvariga eftersom att man under mässan kliver in i en annan roll, Mässgeneral eller som det heter på engelska “Fair Manager”. Detta betyder att du har operativ kontroll över mässan, säkerheten och organisationen. Du måste ha koll på allt som mässan inkluderar men du har inget ansvar för något specifikt evenemang.
Johanna Lindgren, M23
Anmälningssamordnare - Registration Manager
Är du strukturerad och gillar att ha koll på helheten? Som anmälningssamordnare ansvarar du för all företagskontakt kopplad till anmälningar. Du säkerställer att kommunikationen med företag fungerar smidigt och att alla delar av processen hanteras i tid. Du har också en central roll internt, där du planerar och fördelar arbetsuppgifter inom kommittén. Du skapar struktur, följer upp arbetet och ser till att inget faller mellan stolarna. Det här är en viktig roll för att få verksamheten att fungera effektivt, och passar dig som trivs med ansvar, tydlighet och struktur.
Bra att veta: Till skillnad från de flesta andra poster så har man som anmälningssamordnare den mest intensiva perioden under hösten, vilket är då majoriteten av kontakten med företag äger rum. Du kommer i ditt arbete få stor möjlighet att utveckla dina kommunikationsförmågor i kontakten med företag, något som du definitivt kommer ha nytta av längre fram i arbetslivet.
Muhammad Usman, H23
Mässplaneringsansvarig - Fair Area Planning Manager
Tycker du om att hålla reda på många saker samtidigt? Är du bra på att planera och organisera? Som mässplaneringsansvarig kommer du att hantera saker som rör mässans fysiska uppbyggnad, inklusive beställningar av mattor, möbler, montermaterial, nätverk och el. Du kommer också att hantera många andra viktiga uppgifter, till exempel avfallshantering och återvinning. I början av charm-året bokar du också alla lokaler som behövs under mattläggningsveckan och mässan.
Bra att veta: Detta är en post som har kontakt med flera i kommittéen och där det är många spridda uppgifter som ska göras. Därför är det viktigt att ha god framförhållning under arbetets gång och arbeta kontinuerligt så att du hinner med arbetet. Att ha väldigt många spridda uppgifter som rör flera andra i kommittéen gör att man känner sig delaktig i mycket vilket både är roligt och passar den som gillar att ha koll.
Andreas Lönn, E23
Logistikansvarig - Logistics Manager
Gillar du att ha ansvar, planera och koordinera för att sedan se resultatet ta form? Då passar du perfekt som Logistikansvarig! Att vara logistikansvarig innebär att koordinera alla transporter till och från mässan samt på mässområdet. Du ansvarar exempelvis för lager, godsmottagningar samt att boka företagstransporter. Du kommer att arbeta tillsammans med resten av kommittén för att samordna och hantera diverse beställningar både innan och efter mässan. Dessutom kommer du att få leda ett eget logistikteam som hjälper till med uppbyggnaden av mässområdet.
Bra att veta: Det blir en hel del kontakt med företag gällande beställningar och transportfrågor. Där är väldigt lärorikt att lära sig hur detta samspel går till. Rollen passar dig som är detaljorienterad, men som ändå gillar att ha en överblick över hela projektet. Du kommer även att få möjlighet att finslipa dina planerings- och ledarkunskaper!
Fredrik Österström, D19
IT-ansvarig - IT manager
Är du intresserad av IT? Har du öga för teknik? Då borde du söka till IT-ansvarig! Som IT-ansvarig har du ansvar för hemsidan och delar av anmälningssystemet, du agerar också som IT-support för resten av kommitten. Under mässan agerar du som teknisk och generell support och hjälper företag med det strul som uppkommer.
Vincent Kronvall, H23
Information & Receptionsansvarig - Information & Reception Manager
I denna roll ansvarar du för att rätt information når våra utställare i god tid före mässan, och fungerar som deras kontaktperson vid frågor. Du får även driva större samarbeten med företag och bidra med kreativa idéer som lyfter CHARM! Under mässan är du dessutom ansvarig för reception och garderober – inklusive att leda koordinatorer och värdar på plats. Perfekt för dig som gillar att skriva tydligt, organisera information och samtidigt utveckla dina sociala färdigheter och ledarskapsförmågor!
Bra att veta: Du behöver kunna kommunicera. Om inte så kommer du att lära dig det! Som ansvarig för informationen, då du behöver vara tydlig och bra på att poängtera det viktigaste. Du kommer även vara ansvarig för ett flertal värdar och koordinatorer så det är viktigt att du lär dig delegera och planera ditt arbete!
Gustav Odinger, IT22
Event
Event ansvarar tillsammans för de större event som sker under året som inte är mässan. Allt från kick-offs med korrdinatorer och värdar innan mässan, till bankett och preCHARM som är events under mässan. Tillsammans jobbar man mycket med representation av kommitten och upplevelsen utåt till studenter och företagen, där man både har bra kontakt med studenter och företag i samband med eventen som man organiserar.
Gruppansvarig Event - Team Manager Event
Är du intresserad av ledarskap, arrangemang och vill ha en roll där du får ta ansvar på riktigt? Som gruppansvarig för eventgruppen leder du arbetet inom gruppen och ansvarar för att planering och genomförande fungerar som det ska. Du håller ihop teamet, driver arbetet framåt och ser till att alla har tydliga uppgifter och förutsättningar att leverera. Du deltar i möten och är med i beslut som rör verksamheten i stort. Rollen innebär också ett särskilt ansvar inom företagsrekrytering, där du är huvudansvarig. Det här är en roll för dig som vill utveckla ditt ledarskap, ta ansvar och bidra till att gruppen når sina mål.
Bra att veta: Det blir en hel del företagskontakt eftersom det är en av rollens huvudsyften. Gruppen har ett brett spektrum med arbetsuppgifter, vilket både är roligt och utmanande att leda.
Sandra Shaba, H22
Serviceansvarig - Service Manager
Är du en planeringsguru med ett hjärta som klappar för logistik och kaffe? Då är rollen som CHARMs serviceansvarig något för dig!
Som serviceansvarig ser du till att alla, från värdar och kollegor till utställare, får mat och fika som håller energin på topp under hela mässan. Du har koll på allt från frukostbuffé till eftermiddagskaffe, och ser till att inget (och ingen!) glöms bort.
Du jobbar tätt ihop med koordinatorer och värdar, och får samtidigt chansen att utveckla dina ledaregenskaper i ett sammanhang där det händer mycket – och ofta snabbt. En perfekt roll för dig som gillar att ha kontroll, vara lösningsorienterad och göra andras dag lite bättre (med fika som vapen).
Bra att veta: Att sätta upp tydliga delmål så att det mesta planeringsarbetet är färdigt i god tid innan mässan börjar. Du kommer ha flertal värdar som arbetar i loungerna. Viktigt att dela upp ansvaret av värdarna mellan dig och dina koordinatorer. Det är enkelt att få hjälp från tidigare års serviceansvarig.
Rebecca Cederberg, M23
Mässeventansvarig - Fair Event Manager
Är du kreativ? Gillar du att göra saker lite annorlunda? Tycker du att det är roligt att arrangera event? Då kan mässeventansvarig vara den rätta posten för dig!
Som mässeventansvarig får du friheten och utrymmet att utnyttja din kreativitet för att arrangera de mässevent du själv önskar. Det ger dig som söker till denna post möjligheten att själv bestämma hur många mässevent som ska arrangeras och ifall du vill bygga på befintliga event eller skapa nya. Då det inte finns en annan post med lika stor frihet gör det denna post speciell eftersom du kan påverka mässan och studenternas upplevelse av mässan i en större utsträckning. Du har alltså ansvaret att göra just CHARM under ditt år roligt för studenterna! Exempel på tidigare mässevent är CHARMseminars, CHARMtech, Spelhörnan, och Venture Zone.
Bra att veta: Denna post tillåter din kreativitet att blomstra men också utmana dig till att tänka mer praktiskt och realistiskt för att förvandla din idé till verklighet.
Josefine Johansson, M23
Företageventansvarig - Corporate Event Manager
Är du social och har ett sinne för service? Klarar du av att föra 50+ konversationer samtidigt? I rollen som Företageventansvarig planerar och genomför du event och projekt som är länkade till mässan. Ett exempel på events som du arrangerar är Let´sCHARMtalk där du har kontakten med 30+ företag, 100 studenter och andra aktörer som behöver koordineras för att eventet ska bli lyckat! Som företageventansvarig är du även länken mellan CHARM och Chalmers Teknologbolag som vi i CHARM samarbetar med för att ordna flera intressanta event som äger rum precis innan mässan.
Det är du i din roll som Företageventansvarig som är nyckeln till att eventen blir lyckade. Arbetet kan vara periodvis intensivt, men det är en roll där man har möjligheten att arbeta både kreativt och självständigt. Du har full kreativ frihet att utveckla existerande eller skapa helt nya event, allt för att göra CHARM till en fantastisk upplevelse!
Bra att veta: Det blir mycket kontakt med företag eller andra aktörer som hjälper dig med dina event. Här vet man aldrig vilka spännande utmaningar som dyker upp! Väldigt lärorikt om man vill lära sig hur samspel mellan organisationer / företag går till. Du har även möjlighet att fila på dina ledarskapsförmågor!
Amanda Gustafsson, BT24
Bankettansvarig - Banquet Manager
Brinner du för att anordna festliga event? Då ska du definitivt söka till Bankettansvarig! CHARMbanketten är en finmiddag innehållande mat och underhållning på hög nivå. Banketten hålls efter första mässdagen, för cirka 400 företagsrepresentanter och studenter som är engagerade i mässan. Som bankettansvarig kommer du ha huvudansvaret över banketten, du kommer att planera och koordinera eventet. Men även samarbeta med olika företag, bland annat, Chalmers Studentkårs egna konferens- och restaurangbolag samt kårens olika kommittéer. Under planeringen kommer du till exempel få bestämma meny, dekoration och underhållning för banketten. Det är en fantastisk möjlighet att leda ett större projekt inom CHARM och sätta ditt egna prägel på eventet.
Bra att veta: I denna post kommer du ha möjligheten att göra många egna val gällande banketten. Du får även lära dig att kommunicera och forma avtal mellan olika parter, lära dig projektledning samt ha många bollar i luften samtidigt. Det kan låta som mycket jobb att arrangera banketten men bli inte skrämd, för du utför inte allt jobb ensam, utan det kommer finnas medarrangörer och din egna projektgrupp som hjälper dig på vägen.
August Krümmel, IT23
PR-eventansvarig - PR-Event Manager
Gillar du att arrangera fester och event för andra studenter så är PR-eventansvarig posten för dig!
Som PR-eventansvarig får du planera och skapa flera små och stora event från början till slut över hela året. Allt ifrån infokvällar och kick-offs, till katalogsläpp och mässans invigning är ditt ansvar tillsammans med en massa andra roliga kalas och fester. Det finns mycket frihet att göra vad du vill och sätta din egna spinn på CHARMs event utöver mässan.
Bra att veta: PR-eventansvarig är en lite mindre definierad post än många andra och den blir lite vad man gör det till. Arbetsbördan är relativt jämn över året och går ofta ganska lätt att justera upp eller ner beroende på var man lägger ambitionsnivån och hur mycket extra man väljer att arrangera.
Jacob Liljeström, AE24
Rekryteringen av projektledaren sköts av Valberedningen
Har du några frågor kring aspningen och rekryteringsprocessen? Kontakta:
Storm Rothoff
Recruitment Manager
storm.rothoff@charm.se